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預り金と立替金についてについて

 

従業員や取引先、役員などに一時的に立替払いした際、立替金の勘定を使います。

 

例えば、取引相手が支払うべき運賃などです。

 

それを立替えた場合などですね。

 

※ 立替金は、資産の勘定です。

 

●立替えた時は借方の方へ記入します。

 

●支払ってもらった時には、貸方に記入します。

 

※ 従業員の本代5千円を現金で立替払いした場合は、次のようになります。

 

■「借方」=立替金 5,000 、「貸方」=現金 5,000となります。

 

※ その立替払いした5千円を従業員のよって現金で受取った場合は次のようになります。

 

■「借方」=現金 5,000 、「貸方」=立替金 5,000となります。

 

このような仕訳となります。

 

次は、預り金の説明です。

 

(以下参照)
預り金は、一時的に従業員などから預った金銭のことを言います。

 

企業にお勤めの方は、給与明細を開いてみたら分かると思います。

 

企業は、従業員の給与から1年間の給与額を予想し、毎月所得税額を差し引いていることが分かると思います。

 

これを、社会人なら知っていると思いますが、「源泉徴収」と言います。

 

企業は源泉徴収した所得税(源泉所得税)を従業員に代わり税務署に収めます。

 

簿記では、この処理を預り金という勘定科目で表しています。

 

※ 預り金は、負債の勘定科目になります。

 

※ 金銭を預った時は、貸方へ記入します。

 

※ 金銭を支払った時は、借方へ記入します。

 

それでは、実際に仕訳を見ていきましょう。

 

(以下参照)

 

※ 従業員Iの給与30万円から源泉所得税3万円を差引いて、現金で振込んだ場合は次のようになります。

 

■「借方」=給与 300,000 、「貸方」=預り金  30,000  、「貸方」=現金  270,000となります。

 

※ この源泉所得税を税務署に現金で納付した場合は次の通りです。

 

■「借方」=預り金 30,000 、「貸方」現金 30,000となります。

 

簿記検定は、預り金が上記のように源泉所得税に絡めて出題されることが多いですね。

 

ですから、しっかりと覚えておくと役立ちますよ。

 

(笑顔)

 

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